Kontiolaki Oy
Y-tunnus: 3460961-5
Viherlaaksonranta 15 A 10
02710 Espoo

Yhteyshenkilö: Anneli Kontio
Sähköposti: anneli.kontio@kontiolaki.fi
Puhelin: +358 45 121 2443

Tietosuojaseloste koskee seuraavia rekisteröityjä:

• asiakkaitamme ja potentiaalisia asiakkaitamme,
• toimeksiantoihin liittyviä henkilöitä, sekä
• yhteistyökumppaneitamme.

Keräämme henkilötietojasi eri tavoin. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka:

1. olet antanut meille yhteydenottopyynnön tai toimeksiannon yhteydessä,
2. syntyvät verkkosivuilla käynnin yhteydessä,
3. saamme suostumuksellasi tai soveltuvien lakien perusteella muista lähteistä, esimerkiksi pankeilta, viranomasilta tai julkisista rekistereistä. Tällaisia tahoja ovat esimerkiksi Verohallinto, väestötietojärjestelmä, seurakunnat, Maanmittauslaitos ja ulosottoviranomaiset sekä perintäyhtiöt.

Huomioithan, että yhteydenoton, asiakassuhteen perustamisen ja toimeksiannon vastaanottamisen edellytyksenä on, että luovutat rekisterinpitäjälle tarvittavat tiedot, jotka vaihtelevat toimeksiantokohtaisesti.

Keräämme ja käsittelemme muun muassa seuraavia henkilötietoryhmiä:

• perustietoja, kuten nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot,
• toimeksiantokohtaisesti tarvittavia tietoja (myös arkaluontoisia), joita voivat olla esimerkiksi:
  • varallisuus- ja omaisuustiedot sekä tilinumero,
  • sukulaisuussuhteet ja avioliittotiedot,
  • rekisteröidyn oikeustoimikelposuuteen liittyvät tiedot,
  • muut välttämättömät tiedot toimeksiannon hoitamiseksi
• verkkosivujen käytön yhteydessä kerättyjä tietoja
• tapauskohtaisesti muita määriteltyjä tietoja, joihin olet antanut suostumuksesi.

Henkilötietojesi käsittely perustuu ensisijaisesti suostumukseesi, jonka olet antanut toimeksiannon yhteydessä. Henkilötietojasi voidaan käsitellä lisäksi lakiin ja viranomaismääräyksiin perustuvien velvollisuuksien hoitamiseksi. Henkilötietoja käsitellään kuitenkin ainoastaan siinä laajuudessa, kuin se on kulloisenkin toimeksiannon hoitamisen kohdalla tarpeellista.

Toimeksiantojen hoitaminen edellyttää usein tietojen keräämistä myös muista henkilöistä kuin toimeksiantajasta itsestään. Tietoja muista henkilöistä voidaan kerätä esimerkiksi kuolinpesän selvittämistä ja perinnönjakoa varten.

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään seuraavia käyttötarkoituksia varten:

• asiakassuhteen perustamiseksi ja toimeksiantojen vastaanottamiseksi ja hoitamiseksi sekä niihin liittyvään viestintään;
• laskutukseen ja kirjanpitoon;
• lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten säilytys- ym. velvoitteiden täyttämiseksi;
• markkinointiin; sekä
• rekisterinpitäjän oikeutetun edun turvaamiseksi.

Henkilötietojasi käsittelee ensisijaisesti rekisterinpitäjän henkilöstö tehtäviään hoitaessaan.  

Rekisterinpitäjä luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille seuraavissa tilanteissa:

• toimeksiantojen toteuttamiseksi; esimerkiksi perukirjan toimittaminen Verohallinnolle tai pankeille,
• tietojen tallentamiseksi, säilyttämiseksi tai käsittelemiseksi ulkoistettujen toimien, kuten kirjanpidon, yhteydessä,
• kun arvioimme, että henkilötietojesi luovuttaminen on välttämätöntä rekisterinpitäjän oikeuksien toteuttamiseksi tai muiden sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi taikka lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä.

Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Joissain tapauksissa tietojen käsittelijän palvelin saattaa sijaita EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella.  Mikäli tietojasi luovutetaan EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, vastaamme asianmukaisista ja lain edellyttämistä suojatoimista oikeuksiesi ja vapauksiesi varmistamiseksi ja suojaamiseksi.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeellista.

Säilytysaika vaihtelee henkilötiedon käyttötarkoituksen mukaan.

Käsittelemme tietojasi huolellisesti ja ainoastaan toimeksiannon edellyttämässä laajuudessa. Tietosi on suojattu mm. palomuurein ja salasanoin.

Henkilötietosi pidetään luottamuksellisina eikä niitä ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville taikka luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelun tuottamiseen liittyvien toimenpiteiden perusteella tiedon saantiin oikeutetulle. Tietojasi säilytetään asianmukaisesti suojattuina pilvipalveluissa siten, että niihin on pääsy ainoastaan sellaisilla henkilöillä, jotka käsittelevät niitä toimeksiannon hoitamiseksi. Mahdolliset fyysiset asiakirjat säilytetään siten, että niihin on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä.

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon oikaisemista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai tietojensa poistamista. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.

Sellaisia tietoja, jotka ovat välttämättömiä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellytysten täyttämiseksi, ei kuitenkaan voida poistaa.

Kaikki oikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle selosteessa mainituilla yhteystiedoilla. Käsittelemme pyynnön ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa.

Rekisterinpitäjällä on oikeus päivittää tietosuojaselostetta. Löydät ajantasaisen selosteen osoitteesta https://kontiolaki.fi/tietosuojaseloste/ .

Viimeisin päivitys 1.8.2024.